Vous devez préparer un anniversaire surprise, mais vous vous demandez par où commencer et comment tout organiser sans rien oublier ? Ne vous inquiétez pas, nous avons quelques conseils pour vous guider dans cette tâche.
Choisir la date et l’heure
L’un des points important consiste à choisir la date et l’heure de l’événement. Si l’anniversaire tombe un week-end, c’est idéal, car les gens sont généralement disponibles.
Si l’anniversaire est en milieu de semaine, attendre le week-end peut sembler une bonne idée, mais cela pourrait donner l’impression que vous avez oublié. Une alternative consiste à organiser la fête le week-end avant.
En ce qui concerne l’heure, choisissez-la en fonction du type de fête que vous prévoyez. Pour une fête en famille, un après-midi est idéal. Pour une soirée entre amis, optez plutôt pour un vendredi ou un samedi soir, voire tout un week-end pour une longue célébration.
Choisir le thème
Le choix du thème de la fête permet de créer une atmosphère joviale et mémorable. Cependant, choisissez un thème qui soit faisable en termes de décoration et de costumes. Évitez les thèmes trop compliqués ou peu connus qui pourraient rendre la préparation difficile.
Quelques idées de thèmes populaires sont les soirées rétro, cinéma, super-héros, football, Koh-Lanta, etc. Laissez libre cours à votre créativité, mais assurez-vous que le thème soit réalisable et amusant pour tous les invités.
Faire la liste des invités
La liste des invités est l’une des parties les plus délicates de la planification de votre anniversaire surprise. Assurez-vous de maintenir la surprise en précisant clairement à tout le monde qu’il s’agit d’une fête surprise. Vous ne voulez pas que quelqu’un révèle involontairement le plan.
Pour établir la liste, choisissez un allié parmi les proches de la personne. Elle peut également jouer le rôle de complice pour distraire la personne et l’amener à la fête au moment opportun.
Lorsque votre liste est prête, envoyez les invitations. Les réseaux sociaux, les groupes de discussion sur WhatsApp ou les e-mails sont des moyens pratiques pour gérer les invitations. Vous pouvez aussi opter pour un moyen plus authentique, pour marquer le coup, en envoyant une véritable carte. Il existe toutes sortes de cartes d’invitation pour anniversaire, que vous pouvez même personnaliser. Demandez des confirmations pour planifier en conséquence.
Choisir un lieu et décorer
Le choix du lieu dépend de votre budget. Si vous avez un budget limité, organiser la fête à la maison est une option économique. Il faut simplement prendre en compte le bruit pour le voisinage si vous prévoyez une grande fête.
Avec un budget moyen, vous pouvez privatiser un bar ou organiser la fête au restaurant. Cela facilitera la gestion des boissons ou des repas, mais vous n’aurez peut-être pas la décoration souhaitée.
Si votre budget est plus élevé, envisagez la location d’une salle. Les options sont nombreuses, mais réservez plusieurs mois à l’avance pour garantir la disponibilité.
Pour la décoration, il faut qu’elle colle au thème choisit. Par exemple boule à facette pour le thème disco, ou des bougies et des fioles pour un thème fantasy, etc. Vous pouvez acheter / louer les objets, ou les fabriquer vous-même.
Prévoyez de la musique pour l’ambiance. Créez une playlist ou louez une sono si vous organisez la fête chez vous. Si vous avez un DJ, discutez des morceaux à jouer. Sauvegardez votre musique hors ligne pour éviter les problèmes de connexion.
Prévoir un repas et des boissons
La nourriture et les boissons sont essentielles pour une fête réussie. Si vous avez un petit budget, demandez aux invités d’apporter des plats. Coordonnez les contributions pour éviter les doublons, vous pouvez partager un document Excel pour cela.
En ce qui concerne les boissons, variez les choix pour satisfaire tous les goûts (sodas, mojito, etc.).
Si votre budget le permet, faites appel à un traiteur. Cela réduira le stress de la préparation. N’oubliez pas le gâteau, que vous pouvez personnaliser en fonction du thème de la fête.
Prévoir des activités
Les activités sont un excellent moyen de divertir les invités. À la maison, envisagez une Murder Party, des tours de magie, etc.
Si vous organisez la fête dehors, un escape game, une séance photo professionnelle, etc. peuvent rendre la fête encore plus spéciale.
